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Servicios

Agentes de inteligencia artificial

Sistemas que entienden un pedido, deciden qué hacer y lo resuelven con las herramientas de cada negocio. Los diseñamos a medida, con límites claros y bajo control humano.

LÍMITEScrmcatálogoagendaREGISTROPEDIDOpagosRESULTADO01020304AGENTEPERSONA

Qué es

Entiende, decide y actúa.

Un agente de inteligencia artificial recibe un pedido en lenguaje natural, entiende qué se necesita y lo resuelve: consulta datos, usa las herramientas del negocio y completa la tarea, o la deja lista para que una persona la confirme.

Un chat responde preguntas. Un agente trabaja dentro de los procesos de la empresa, con reglas que definen qué puede hacer y qué no.

CHATpreguntarespuestaAGENTEpedidoentiendeconsultadatossistemasactúaregistra

Para cualquier negocio

Todo negocio tiene tareas que se repiten y consumen horas de su equipo. Ahí un agente bien diseñado rinde.

  • Atención y ventas

    Responde consultas a cualquier hora, entiende qué busca cada cliente y arma presupuestos.

  • Operaciones

    Carga pedidos, coordina turnos y entregas, y mantiene al día los sistemas de gestión.

  • Administración

    Lee, clasifica y concilia facturas, contratos y correos, y avisa cuando algo no cierra.

  • Análisis

    Reúne datos de distintas fuentes y prepara informes para decidir con información.

Implementación

Hacerlo bien lleva tiempo.

Conectar un modelo de lenguaje a un chat lleva una tarde. Que un agente resuelva bien, todos los días y con clientes reales, lleva bastante más: entender el proceso y sus excepciones, conectar los datos correctos, definir qué puede hacer y probarlo antes de que hable con nadie.

Por eso trabajamos con el mismo método que en todo lo que construimos: primero entendemos el negocio, después diseñamos el agente.

proceso y excepcionesdatosintegracionesreglas y permisospruebasmediciónLO QUE SE VELO QUE LO SOSTIENE

Cuando está bien implementado

Un agente así mejora el funcionamiento de la empresa y del negocio.

  • Respuestas al momento

    Atiende fuera de horario y sin esperas, con el mismo criterio en cada caso.

  • Equipos enfocados

    Las personas dejan las tareas repetitivas y se dedican a lo que requiere su criterio.

  • Procesos consistentes

    Cada caso sigue las mismas reglas y queda documentado.

  • Información para decidir

    Cada interacción deja datos sobre qué se pide, qué se vende y dónde se traba el proceso.

Control

Autonomía, dentro de límites.

Un agente actúa con autonomía solo dentro de lo que se le permite. Esos límites se definen con el mismo rigor que el resto del sistema.

GUARDRAILSREGLASalcance: definidorespuestas: verificadasdatos personales: protegidosAGENTEcatálogoagendapagossin accesopropuestaUNA PERSONAAPRUEBA Y EJECUTA
  1. 01

    Guardrails

    Establecemos con rigor qué temas atiende, qué puede decir y qué no. Las reglas críticas se controlan en el código, no solo en las instrucciones del modelo.

  2. 02

    Permisos

    Cada agente accede solo a los sistemas y las acciones que su tarea necesita, con topes de uso y validación de cada dato que entra o sale.

  3. 03

    Una persona en lo importante

    Las acciones de alto impacto para el negocio las ejecuta siempre una persona. El agente prepara y propone; ante una duda o una falla, deriva el caso.

Observación

Todo queda registrado.

Todas las operaciones de un agente se observan y se registran. Ese registro es la base para mejorarlo con el tiempo y hacerlo más eficiente en el negocio.

HORAPASODETALLE10:02:14pedidoconsulta de un cliente10:02:16herramientacatálogo · 3 resultados10:02:19regladato sin fuente: bloqueado10:02:21respuestapropuesta enviada10:04:02personaaprobó la operación…OBSERVARMEDIRAJUSTAR
  1. 01

    Observar

    Queda registrado cada pedido, cada herramienta que usó, lo que respondió, cuánto costó y si intervino una persona.

  2. 02

    Medir

    Con esos registros y con pruebas sobre casos reales y simulados, medimos dónde acierta y dónde falla.

  3. 03

    Ajustar

    Corregimos reglas, datos e instrucciones, y volvemos a medir antes de cada cambio.

Un ejemplo

Un agente para turismo.

Desarrollamos un agente para agencias de turismo. Conversa por WhatsApp con las personas que quieren viajar, entiende qué buscan y cotiza lo que piden. Cuando la persona está lista para avanzar, el caso pasa a un asesor de la agencia.

  1. 01

    Conversación

    Pregunta lo necesario: origen, destino, fechas, quiénes viajan y qué tipo de viaje buscan. Entiende mensajes escritos y notas de voz.

  2. 02

    Búsqueda

    Consulta distintas fuentes de vuelos, hoteles, paquetes, circuitos, cruceros, actividades, autos y traslados.

  3. 03

    Cotización

    Elige las mejores opciones y arma la propuesta. Los precios se muestran tal como vienen de la fuente, con la fecha y la hora de la consulta.

  4. 04

    Asesor

    Con el acuerdo de la persona, el caso pasa a un asesor, que ve la conversación y lo cotizado, y se encarga de reservar y cobrar.

CONVERSACIÓNFUENTESvueloshotelespaquetescircuitoscrucerosactividadesautostrasladosCOTIZACIÓNprecios de la fuentevuelo · opción 1hotel · opción 1vuelo · opción 2hotel · opción 2valores consultados15/10 · 10:42con su acuerdoASESORreserva y cobra

Lo que gana la agencia

El agente se ocupa de la parte que más tiempo consume, y los asesores, de cerrar la venta.

  • Horas de trabajo ahorradas

    Cada cotización implica preguntar, buscar en varias fuentes, comparar y armar la propuesta. El agente lo resuelve en minutos y le ahorra al equipo horas de trabajo.

  • Consultas filtradas

    Atiende todas las consultas y filtra: al asesor llegan solo las personas interesadas en comprar, con el viaje definido y la cotización hecha.

Cómo se controla

  • Los precios no los escribe el modelo: un filtro en el código bloquea cualquier cifra que no venga de la fuente.
  • Solo habla de viajes. Ante cualquier otro tema, responde que no puede ayudar.
  • No reserva, no emite ni cobra: eso lo hace una persona de la agencia.
  • El caso pasa a un asesor solo con el acuerdo de la persona.
  • Ante una falla o una duda no improvisa: deriva el caso a un asesor.
  • Cada turno queda registrado: qué buscó, qué encontró y cuánto costó.
  • Se valida con conversaciones simuladas y criterios de éxito fijados antes de cada prueba.

Qué cotiza

  • Vuelos
  • Hoteles
  • Paquetes
  • Circuitos
  • Cruceros
  • Actividades
  • Autos
  • Traslados

Conversemos.

Todo empieza con una reunión para entender la necesidad.